◎ 현장기자의 눈으로 본 보도자료
작성자 : 고재열 (시사IN 편집기획팀장)
#1 보도자료 작성시 반드시 고려해야 할 열 가지
1) 보도자료의 기본
- 보도자료는 보고서가 아니다. 보고서를 풀어서 보도할 수 있게 만드는 문서다.
- 기사형이 아니더라도 ‘육하원칙’에 맞는 의문을 풀어줘라.
누가 했는지, 언제 했는지, 어디서 했는지, 무엇을 했는지, 왜 했는지, 어떻게 했는지에 대한 내용이 담겨 있어야 한다.
- 보도자료는 두괄식이다. 중요한 것부터 적어라.
- 이메일 본문은 스크롤 없이 전체를 파악할 수 있도록 요약하라.
2) 보도자료의 전형성
- 잘 만든 보도자료는 없다. 잘 통하는 보도자료가 있을 뿐이다.
- 기사형 보도자료는 바람직하지는 않지만 현실적으로 유용하다. 이를 위해서는 기본적인 기사 패턴을 익혀야 한다.
- 보도자료에는 두서가 있어야 한다. 시간 순으로 풀거나, 공간 순으로 풀거나, 순서에 맞게 풀어라.
3) 보도자료의 필수요소
- 원 샷, 원 키워드, 원 에피소드(담고, 다듬고, 첨부하라) : 현장의 생생한 이야기를 담고, 카피 감각이 있는 사람이 마지막에 다듬고, 사진 담당이 관련 사진을 꼭 첨부하라.
- 형식적 필수요소가 아닌 내용적 필수요소를 담아라.
- 기사에 필요한 인용 멘트를 확보해 줘야 한다.
4) 보도자료의 확장성(혹은 정보성)
- 속보성이 중요한 사안인 경우, 1차/2차/3차 보도자료로 나누어서 만들어라.
- 관련 기사 링크 모음을 만들어라.
- 연락처는 가능한 한 자세하게 알려줘야 한다(연락처와 관련해서는 관공서 보도자료가 가장 불친절하다.)
5) 보도자료의 상대성
- 미디어에 따라 필요한 보도자료가 다르다.
- 하나의 보도자료를 여러 버전으로 만들어 비슷한 군에게 보내는 것이 좋다(One Source Multi Style).
- 되도록 같이 나눠주되, 불가피한 경우에는 선도 매체가 먼저 보도하게 하라.
6) 보도자료의 절대성
- 보도자료의 책임은 작성자에게 있다.
- 경험 많은 사람의 검수가 필요하다.
- 증빙할 수 없는 것은 쓰지 말아야 한다.
- 사실과 의견은 구분해야 한다.
7) 보도자료의 이미지
- 선택된 이미지를 간단히 첨부하고, 이미지 모음은 대용량 파일로 만들어 전송하라.
- 반드시 저작권을 확보한 이미지를 보내라. 어떤 형식의 사진 저작권을 확보했는지 확인하라.
- 저작권의 범위를 설명하라. 언론사가 2차 저작권을 활용하지 않도록 주의하라(자료사진을 받아서 팔아넘기는 언론사가 있다).
8) 보도자료의 연관성
- 지금, 여기, 우리의 이슈와의 연관성을 찾으라.
- 이슈의 밥상에 숟가락을 얹을 줄 알아야 한다.
- 보도자료는 타이밍이다.
9) 보도자료의 효율적 관리
- 미디어/기자 리스트를 엑셀로 만들어라.
- 보도자료 배포 상대에 대한 정보를 끝없이 업데이트 하라.
- 영화 홍보사처럼 이전 보도자료를 찾아볼 수 있도록 보내줘라.
10) 보도자료와 리스크 관리
- MBC <무한도전> 김태호 PD의 경우
- 농심이 조중동 불매운동 유탄을 맞았던 사례 등등
#2 10가지 보도자료 패턴과 클리닉
1) 관련 내용에 대한 지식을 더 찾아 주어라
돌 코리아, 6~17일 ‘수험생 화이팅 박스’ 선보여,
숙면과 집중력 향상에 도움돼 수험생에게 제격인 바나나 포함해 파인애플, 사과 등으로 구성돼 수험생 영양 간식으로 제격
http://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=859282
2) 핵심 발언을 인용하라
전국통합공무원노동조합 “지자체 채용비리도 전수 조사하고 엄벌하라”
“지자체 무기계약직, 기간제 등 채용 제도 공정하게 개선해야”
http://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=859274
3) 관심을 모을 수 있는 참석자를 부각하라
여가부, 2030세대 성평등 공감 토크콘서트 개최
이날 행사는 전문진행자이자 시민운동가인 최광기 대표(토크컨설팅) 사회로, ‘비정상회담’의 타일러 라쉬, 소통전문가 김지윤 소장(좋은연애연구소), ‘성평등보이스’* 개그맨 황영진, 정현백 여성가족부장관이 패널로 출연한다.
http://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=859262
4) ‘안전 욕구’를 자극하라
KMI 한국의학연구소 신상엽 학술위원장, 대한여행의학회 추계학술대회 주제 강의
쯔쯔가무시증은 국내에서는 가을철 농사일이나 등산 같은 야외 활동 시에 작은 진드기인 응애(주로 털진드기)에 물린 후에 발생한다. 발열과 발진이 나타나며 진드기에 물린 피부에 가피가 생기는 특징이 있다. 매년 만 명 정도의 환자가 진단되고 있으며 조기 진단과 항생제 치료 시 거의 사망하지 않지만 적절한 치료를 받지 못한 경우 사망률은 30% 이상으로 매우 높다.
http://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=859201
5) ‘기술력’을 과시하라
키움스타, ‘빅데이터로 돌아보는 사드 보복 체감 경기’ 발표
중국 관광객 관련 소매업종 결제 데이터 샘플 1억4천만 건 분석
인삼 판매점 ·화장품 판매점 ‘직격탄’
http://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=859182
6) 의미를 재해석하라
현대차, 우즈베키스탄에 중대형트럭 182대 공급 계약
현대자동차㈜가 10월 31일(화) ㈜포스코대우와 함께 우즈베키스탄 환경부에 중대형 트럭 182대를 공급하는 계약을 체결했다고 밝혔다. 이로써 현대자동차는 지난 2001년 우즈베키스탄 환경부에 메가트럭(현지명 HD120) 등 중대형 트럭 200대를 납품한 것에 이어 또 한 번 대규모 상용차 공급의 쾌거를 이루게 됐다.
http://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=859184
7) 무슨 소리인지 모를 이야기는 하지 마라
서남신시장, ‘마실올래 천냥데이 페스티벌’ 10일 개최
마실올래 천냥데이 페스티벌 행사는 ‘맛볼래, 장볼래, 즐길래’의 3가지 테마로 구성된 프로그램이다. 우선 맛볼래 프로그램는 한입먹거리 판매상품 17종을 즐길 수가 있으며, 장볼래 프로그램은 140여개 점포에서 연탄석쇠불고기, 돈까스, 플라워, 예쁜 떡과 같은 다양한 먹거리와 생필품 등을 1000원에서 3000원의 저렴한 비용으로 판매하는 팝업스토어를 만나볼 수 있다.
http://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=859179
8) ‘비결’을 파악해서 알려줘라
김해 삼방시장, 전국우수시장박람회서 ‘국무총리 표창’ 수상
전국우수시장박람회는 삼방시장이 이번 전국우시시장박람회에서 국무총리 표창을 수여할 수 있었던 까닭은 단순히 새로운 변화와 혁신을 주도했기 때문이 아니라, 삼방시장 상인회를 비롯하여 상인들 솔선수범하여 시장을 살려보겠다는 의지와 노력의 산물이라고 밝혔다.
http://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=859176
9) ‘새로운 세시풍속’을 활용하라
뚜레쥬르, 수능 시즌 제품 ‘합격 골든티켓’ 출시
CJ푸드빌은 이번 찹쌀떡, 수제엿 등 전통적인 제품부터 케이크, 초콜릿까지 다양하고 실용적인 구성으로 기획했다며 고생한 수험생들을 응원하는 마음을 전하는 좋은 선물이 될 것으로 기대한다고 밝혔다.
http://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=859214
10) 핵심 주체에 대해서는 별도로 간단히 소개하라
한국창극원, 재미있는 창극 ‘오유란전’ 9일 개막
한국창극원 개요: 전문예술단체 한국창극원은 2001년에 설립된 문화예술 전문 기획사로 한국 전통공연예술의 대중화, 세계화를 위해 끊임없이 노력하고 있다. 창작창극, 국악뮤지컬 제작, 국악 대중화를 위한 기획 공연, 국내외 문화행사 기획, 운영 및 참가, 서울시민을 위한 문화서비스 제공, 국악전용 소극장 운영, 상설국악공연 기획, 제작, 퓨전국악단 운영 등을 하고 있다.
http://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=859213
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